Делаем правильные вещи и делаем вещи правильно
- Москва
- Санкт-Петербург
- Новосибирск
Главная » Услуги » Внедрение » Пользовательские сервисы » Корпоративная электронная почта
Через электронную почту сотрудники компании общаются с клиентами и контрагентами, отправляют договоры на согласование и счета на оплату. Почта хранит историю договоренностей, задачи и планы. Проблемы в работе почты причиняют компании репутационный, а иногда и финансовый ущерб. Мы настраиваем надежную корпоративную почту, возможности которой помогают сотрудникам удобно работать из любого места и в любое время.
После внедрения нами корпоративной почты вы получите:
- Единый для сотрудников стандарт электронного адреса, почтового имени и подписи в почте, с которыми не стыдно вести переписку с клиентами любого уровня.
- Единую адресную книгу с указанием сотрудников компании, должностей, отделов и контактных телефонов для связи.
- Общие календари, в которых можно посмотреть занятость коллег и зарезервировать переговорную комнату.
- Надежное хранение переписки — восстановить даже удаленное письмо не составит труда.
- Контролируемую работу антиспам-системы. Письма от ваших клиентов придут к вам всегда.
- Защищенный доступ к почте с мобильных устройств и через веб-интерфейс.
- Требование к сложности и к регулярности смены паролей на доступ к почте. Утечка пароля не станет причиной, по которой конкуренты смогут читать вашу почту годами.
- Прозрачный доступ к почте с рабочих компьютеров. После входа на рабочий компьютер, доступ к почте не потребует повторного ввода пароля.
- Поиск по почте и содержимому прикрепленных файлов.
- Правила обработки почты (перемещение по папкам, пересылка, автоответ и т.д.), которые настраиваются один раз и работают одинаково на всех устройствах.
- Очистку данных с мобильных телефонов в случае потери или кражи.
- Управляемый доступ к почтовым ящикам компании. Предоставить доступ коллеге к своему почтовому ящику или папке в нем можно без передачи паролей.
- Контроль над поступающей и хранящейся почтой в компании.
- Управление квотами хранения. Сотрудникам компании придется перемещать важную информацию из почтового ящика туда, где она на самом деле должна находиться.
- Шифрование конфиденциальной переписки — письмо сможет прочитать только его получатель (не входит в стандартное развертывание).
При внедрении корпоративной почты мы используем следующие технологии и решения:
- SPF-записи для защиты корпоративных адресов электронной почты от подделки злоумышленниками.
- Протокол синхронизации почты, календарей и задач на мобильных телефонах с почтовым сервером (ActiveSync).
- Шифрование SSL для доступа к почте через веб-интерфейс и удаленно через почтовые клиенты.
- Проверка подлинности пользователя с использованием логина и пароля в домене Active Directory.
- Блокировка вирусного спама (Greylisting) — позволяет надежно заблокировать 90% спама, не затронув деловую переписку.
- Динамические спам-листы (DNSBL) в сочетание с динамическими белыми списками (Whitelist) для блокировки сервисов рассылки спама.
- Почтовый сервер Microsoft Exchange Server — лучше для корпоративной почты пока еще ничего не придумали.
- Приложение ORF Fusion для блокировки спама или встроенную в Microsoft Exchange Server антиспам-систему.
Рис. 1 Внешний вид почтового клиента Microsoft Outlook при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange.
Знаете, как сделать то же самое дешевле и лучше? Свяжитесь с нами — мы пересмотрим наши практики или объясним, почему так делать не стоит.