Делаем правильные вещи и делаем вещи правильно
- Москва
- Санкт-Петербург
- Новосибирск
Главная » Услуги » Внедрение » Пользовательские сервисы » Печать и сканирование документов
Без бумажной документации невозможно вести дела. Договоры, счета, накладные, инструкции необходимо распечатывать, а иногда и наоборот переводить в цифровой формат. Печать и сканирование документов — обычное дело для офисных сотрудников. Настраивая печать и сканирование документов, мы добиваемся быстрой, надежной, простой, и при этом дешевой работы данных систем.
После развертывания нами системы печати и сканирования документов вы получите:
- Низкую стоимость отпечатков, с учетом расходных материалов и стоимости принтера.
- Автоматическое подключение пользователям нужных устройств.
- Сканирование документов в электронную почту и в общую папку на сервере.
- Простоту в сканировании что одного документа, что пачки.
- Понятное и удобное именование принтеров.
- Контроль состояния печатающих устройств и остатка расходных материалов в них.
При развертывании системы печати и сканирования документов мы используем следующие технологии и решения:
- Сервер печати Windows для управления драйверами и подключениями принтеров.
- Изоляцию драйверов печатающих устройств, чтобы проблемы в работе одного устройства не влияли на работу остальных.
- Групповые политики для автоматического подключения принтеров пользователям.
- Автоматическое добавления адресов электронной почты на сканирующие устройства (средствами LDAP).
- Принтеры и многофункциональные устройства Kyocera — надежные и функциональные аппараты, стоимость оригинальных расходных материалов на которые позволяет забыть о «заправке картриджей».
Рис. 1 Внешний вид останстки Active Directory для управления группами доступа и подключения принтеров пользователям.
Рис. 2 Внешний вид адресной книги на МФУ Kyocera для сканирования документов в почту.
Знаете, как сделать то же самое дешевле и лучше? Свяжитесь с нами — мы пересмотрим наши практики или объясним, почему так делать не стоит.