Документация проекта

Документация — это набор технических спецификаций, архитектурных документов, инструкций по установке и настройке, описаний процессов, пользовательских руководств и других материалов, необходимых для успешной реализации ИТ-проекта.

Документация позволяет:

• формировать и синхронизировать ожидания заинтересованных сторон;
• закреплять договоренности в понятной для всех форме;
• достигать предсказуемого результата;
• сохранять и систематизировать знания для дальнейшего обслуживания ИТ-инфраструктуры независимо от исполнителя — можно предоставить один документ разным специалистам и получить одинаковый итог.

Виды документации

Концепция проекта (проектная документация). Соотносит желания заказчика с его возможностями: описывает цели и требования проекта, варианты технических предложений, связанные с ними затраты, возможности и риски. Помогает принимать решения.

Рабочая документация. Описывает замысел проекта, все аспекты его реализации и конечный результат. Создается до начала выполнения работ. Не инструктирует, как настраивать системы, а задает уровень требований к тому, что и как должно быть сделано. Позволяет заказчику получать ожидаемый и верифицируемый итог, не зависящий от конкретного исполнителя.

Исполнительная документация. Это атрибут качественно настроенной системы, который полностью отражает все её аспекты и помогает передать её в эксплуатацию. В идеале аналогична рабочей документации, но может содержать протокол расхождений, если некоторые этапы были выполнены с отклонением от первоначального замысла. Создается по окончанию проекта и должна включать все необходимые данные для дальнейшего обслуживания и развития системы.

Наше мнение